Als opdrachtgever ga je akkoord met onderstaande voorwaarden:

1. De stageopdracht

De opdracht wordt uitgevoerd door een student van de OntwerpAcademie, onder begeleiding van een door de OntwerpAcademie aangewezen stagecoördinator. Voor de opdrachtgever is de student het aanspreekpunt. De student onderhoudt het contact met zijn stagecoördinator. De stagecoördinator is wel aanwezig bij het intakegesprek om zelf een beeld van de situatie te krijgen en de stageopdracht beter te kunnen begeleiden. Op verzoek van de student kan de stagecoördinator aanwezig zijn op andere contactmomenten. De stagecoördinator is niet degene die het tuinontwerp maakt. Zijn rol bestaat uit begeleiden, adviseren en sturen van de student. Indien de opdrachtgever niet tevreden is over het ontwerp maken de opdrachtgever, student en stagecoördinator nieuwe afspraken al dan niet met een nieuwe student.

Om misverstanden te voorkomen benadrukken wij dat de hieronder genoemde werkzaamheden buiten het StageProject vallen:

• het doen van subsidieaanvragen ongeacht het soort subsidie of het doel;
• het doen van vergunningaanvragen bij gemeentes en/of waterschappen n.a.v. ontwerpvoorstellen;
• het doen van KLIC-meldingen; (kabels- en leidingen informatiecentrum)
• het doen van aanvragen m.b.t. het verkrijgen van kadastrale tekeningen en/of gegevens;
• het controleren van landmeetkundige gegevens m.b.t. erfgrenzen en rooilijnen;
• het controleren van ontwerpuitspraken m.b.t. het geldende bestemmingsplan;
• het controleren of ontwerpuitspraken stroken met de A.P.V. (de Algemeen Plaatselijke Verordening);
• het controleren van ontwerpuitspraken m.b.t. de omgevingswet en/of wet flora en fauna.

De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van actueel en schaalvastmateriaal zoals kadastrale kaarten, inmetingen, plattegronden van bebouwing. Het tuinontwerp dat gemaakt is in het kader van een StageProject heeft de status van een voorlopig ontwerp (VO).

2. Leerdoel

De stageopdracht is een laagdrempelige manier voor opdrachtgevers om tegen een gunstig tarief een professioneel tuinontwerp te laten maken. Een stage heeft als doel dat de student ervan leert. De OntwerpAcademie beslist of een project zich leent voor een stage en heeft het recht een project te weigeren. Bijvoorbeeld als het project qua omvang te groot is, het leerdoel niet wordt gehaald of het project anderszins ongeschikt is voor een stage.

3. Tijdpad

De student maakt een duidelijke tijdsplanning en stemt deze na goedkeuring van de stagecoördinator af met de opdrachtgever. De student levert een volwaardig tuinplan af. Hij of zij heeft daarvoor een doorlooptijd van doorgaans 8 - 12 weken, tenzij in goed onderling overleg anders wordt afgesproken. Tussentijds zal de student een schetsontwerp presenteren. Het is de student uitdrukkelijk niet toegestaan om, voordat er een voorlopig tuinplan is gerealiseerd en gepresenteerd, al deelplannen vrij te geven om vroegtijdig met de realisatie van de tuin te kunnen beginnen. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om daarom te vragen. Indien er haast is bij de uitvoering van een tuinproject is een stageproject niet de geschikte manier om een tuinontwerp te verkrijgen en kan dat voor de stagecoördinator reden zijn om in te grijpen.

4. Op te leveren documenten

De door de student op te leveren documenten zijn afhankelijk van de omvang van het project, de vaardigheden van de student en de wensen van de opdrachtgever. Tijdens het intakegesprek zal worden afgesproken welke documenten de student uiteindelijk zal opleveren. Elk document dat de student presenteert aan de opdrachtgever wordt vooraf door de stagecoördinator gezien en gecontroleerd en voorzien van een paraaf. Documenten die niet voorzien zijn van een paraaf zijn niet goedgekeurd voor de eindpresentatie en dat kan voor de stagecoördinator reden zijn om anders te beslissen.

5. Betaling

Volledige betaling dient te geschieden bij aanvang van het StageProject. De OntwerpAcademie zal de opdrachtgever een factuur sturen nadat het intakegesprek tussen student en opdrachtgever heeft plaatsgevonden. De opdrachtgever voldoet de betaling binnen de wettelijk gestelde termijn van 14 dagen op de bankrekening van de OntwerpAcademie.

6. Actieve betrokkenheid opdrachtgever

De opdrachtgever levert tijdig de benodigde informatie digitaal aan zodat de student kan starten.De opdrachtgever reageert vlot op eventuele tussenproducten (schetsontwerp) zodat de afgesproken planning door de student gehaald kan worden.