Als stagiair ga je akkoord met onderstaande voorwaarden:

Het werken met StageProjecten is een aangelegenheid waar drie partijen bij betrokken zijn. De stagecoördinator zoekt continu naar de juiste match tussen student, opdracht, opdrachtgever en locatie.

De OntwerpAcademie is een zogenaamde niet-bekostigde instelling, wat in de praktijk betekent dat de OntwerpAcademie geen subsidies ontvangt en alle bijkomende kosten – zoals het onderwijs – zelf moet financieren. Daarom vraagt de OntwerpAcademie voor de StageProjecten een vergoeding aan de opdrachtgever. De bedragen zijn zodanig gekozen dat we niet concurrerend zijn voor de markt. Met de gevraagde vergoeding compenseren we de gemaakte uren ten behoeve van het StageProject. StageProjecten bij de OntwerpAcademie zijn dus geen verdienmodel maar een onderwijsmiddel.

Om de StageProjecten goed te laten verlopen volgen hieronder een aantal spelregels. Door het ondertekenen van dit formulier conformeert de student zich aan deze spelregels en is de student tevens op de hoogte van het bovenstaande en de werkwijze. De stageovereenkomst wordt gesloten tussen de OntwerpAcademie en student (hierna te noemen stagiair).

Als student kun je je inschrijven voor een StageProject via het inschrijfformulier op Moodle. Er kan pas met het StageProject worden begonnen zodra de inschrijving via Moodle is ingeleverd en goedgekeurd door de stage coördinator.

De stagiair(e) verricht een StageProject onder begeleiding van de OntwerpAcademie. Daarbij wordt een tuinontwerpproject van een opdrachtgever van intake tot eindpresentatie uitgewerktonder begeleiding van de stagecoördinator van de OntwerpAcademie.Welk project dat is wordt beslist door de stagecoördinator. Daarbij proberen we zo goed mogelijk rekening te houden met de afstand van het StageProject tot de woonplaats van de stagiair(e), of met eventuele andere wensen van de stagiair(e).Dat kan echter niet worden gegarandeerd en is afhankelijk van de beschikbare projecten.

Stagiair(e) is vrij om te beslissen waar hij/zij de stagewerkzaamheden verricht, met inachtneming van het volgende: er vindt altijd een intake plaats op locatie bij de opdrachtgever. Presentatie van een concept/schetsontwerp en van het eindresultaat (uitgewerkt voorlopig ontwerp) vinden plaats op een locatie te bepalen door de opdrachtgever en de stagecoördinator. Is er geen mogelijkheid om ter plekke een presentatie te houden dan kan deze ook online gehouden worden. De stagecoördinator is bij de concept- en eindpresentatie online aanwezig.

Stagiair(e) zal zijn/haar werkzaamheden naar beste kunnen en arbeidskracht verrichten en deaanwijzingen van de OntwerpAcademie opvolgen. Stagiair(e) is verplicht de bij hetStageProject geldende regels in acht te nemen.

• De OntwerpAcademie begeleidt de stagiair(e) met behulp van een stagecoördinator.
• Alle correspondentie loopt via de stagecoördinator. De stagiair/student onderneemt geen acties zonder nadrukkelijke toestemming van de stagecoördinator. De stagiair(e) informeert de stagecoördinator bij elke (nader te benoemen) fase in het proces.
• De stagiair(e) maakt geen afspraken met de opdrachtgever waar de stagecoördinator niet van op de hoogte is en doet niets zonder uitdrukkelijke toestemming van de stagecoördinator.
• Stagiair(e) zal niet zonder toestemming van de stagecoördinator eraan meewerken dat al wordt begonnen met de aanleg van een tuin voordat het StageProject is afgerond, gepresenteerd en goedgekeurd. Daarom zal de stagiair(e) niet alvast voorlopige ontwerpen, beplantingsplannen, etc. aan de klant ter beschikking stellen.
• Alle producten die aan de opdrachtgever gepresenteerd worden moeten vooraf door de stagecoördinator goedgekeurd worden.
• De opdrachtgever wordt in kennis gesteld dat alleen door de stagecoördinator goedgekeurde en getekende producten geldig zijn. Als documenten in een presentatie bij de stagecoördinatorniet bekend zijn dan zijn deze ongeldig.
• De student is zich ervan bewust dat de naam van de OntwerpAcademie verbonden is aan het StageProject. Bij het niet nakomen van de afspraken is de stagecoördinator gemachtigd passende maatregelen te nemen en/of aangebrachte schade te verhalen op de stagiair(e).
• De stagecoördinator is beschikbaar voor de stagiair(e) op de door hem te bepalen tijden. De stagiair(e) zal daar rekening mee houden.

De ontwerpwerkzaamheden betreffende het StageProject zijn wat werktijden en tijdsplanning betreft door de stagiair(e) vrij in te vullen, maar altijd in overleg met de stagecoördinator voor wat betreft presentaties, tijdstippen en bespreken van tussenproducten. Deze worden in Moodle middels een vaststaande tijdsplanning vastgelegd. Alleen in uitzonderlijke gevallen (ziekte, familiare omstandigheden) wordt in overleg met de stage coördinator de tijdsplanning aangepast. Een door de student geplande vakantie is hier geen reden voor.

• De stagiair(e)ontvangt geen financiële vergoeding voor de stage. De student ontvangt begeleiding vanuit de OntwerpAcademie.
• De StageOpdracht bestaat tussen OntwerpAcademie en de opdrachtgever.
• Vragen over de vergoeding of de opdracht zijn uitsluitend aan de OntwerpAcademie te stellen, de student heeft hierin geen stem of bevoegdheid.

Stagiair(e) dient een vast aantal documenten in te leveren ( zie lijst Moodle). Bepaalde onderdelen kunnen in overleg met de stagecoördinator en eventueel de klant nader ingevuld worden (Technische tekeningen, BIP).

Stagiair(e) komt in aanmerking voor een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. Afspraken hierover maakt de stagiair(e) met de opdrachtgever.

Mocht stagiair(e) tijdens de stageperiode ziek worden, dan dient hij/zij dit te melden bij de stagecoördinator. De dagen van ziekte dienen aan het eind van de stageperiode ingehaald te worden. De stagiair(e) informeert de opdrachtgever hierover en maakt adequate vervolgafspraken.

De gegevens van de opdrachtgever worden alleen gebruikt ten behoeve van het StageProject. Er wordt van de stagiair(e) verwacht dat hij/zij hier discreet mee omgaat. De OntwerpAcademie gebruikt de gegevens van stagiair(e) en opdrachtgever uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dus om met elkaar ten behoeve van het StageProject te communiceren. In geen geval zal de OntwerpAcademie deze NAW-gegevens voor marketingdoeleinden gebruiken, tenzij stagiair(e) en/of opdrachtgever daar uitdrukkelijk toestemming voor gegeven hebben.

De OntwerpAcademie heeft het recht om de producten die voortvloeien uit het StageProject – zoals schetsen, tuinontwerpen, technische tekeningen, stageverslag e.d. – te gebruiken voor lesdoeleinden, ter publicatie en ter illustratie van de activiteiten rondom de OntwerpAcademie, met inachtneming van de anonimiteit van stagiair(e) en/of opdrachtgever.

Op deze stageovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen verklaren dat in het bovenstaande de overeengekomen rechten en verplichtingen zijn vastgesteld. Iedere aanvulling of wijziging kan tussen partijen slechts schriftelijk worden overeengekomen. Als stagiair(e) zich niet houdt aan de afspraken voor een StageProject, dan heeft de OntwerpAcademie het recht om de stage te beëindigen, de stagiair(e) van het project te halen en de betreffende stageopdracht door een andere stagiair(e) te laten uitvoeren. Aanzeggingen geschieden schriftelijk via de mail.

Door het aanvinken van het vakje ‘Ik ga akkoord met de voorwaarden StageProject Stagiairs’, verklaart de student zich akkoord met de bovengenoemde voorwaarden.