Parttime Allround Administrateur

Word jij onze financiële spil met bedrijfsmatig inzicht?

De OntwerpAcademie is specialist in groenopleidingen en toonaangevend binnen het kortlopend beroepsonderwijs. Met de opleidingen Tuinarchitectuur en Plantenkennis en diverse cursussen richten we ons op een brede groep mensen die al werkzaam zijn in het groenvak (o.a. hoveniers, tuinontwerpers, landschapsarchitecten) of starters die als groenprofessional aan de slag willen. De OntwerpAcademie gelooft in kleinschalig en praktijkgericht onderwijs. Leren door te doen, waarbij verweving van theorie en praktijk centraal staan. We geven les in kleine groepen die ruimte biedt om van elkaar te leren en de docent aandacht heeft voor de student.

Vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van onze collega zijn we op zoek naar een initiatiefrijke allround administrateur die de financiële boekhouding van de OntwerpAcademie tot in de puntjes verzorgd.

Wat ga je doen?

Op basis van cijfers, overzichten en analyses doe je voorstellen en geef je adviezen over de gesignaleerde trends, koersontwikkelingen, conversie- en overige bedrijfsmatige gegevens. Je bent communicatief ingesteld en je voelt je verantwoordelijk voor het creëren van een accurate informatievoorziening als basis voor een goede bedrijfsvoering en om directe collega’s te informeren.

Naast de geautomatiseerde crediteuren- en debiteurenadministratie ontferm je je over organisatie bredewerkzaamheden zoals: bedrijfsrisico-analyse, verhuur van lesruimtes, contractbeheer voor collega’s en partners, archivering- en documentbeheer. Met het analyseren van managementinformatie ontwikkel je kengetallen. Zaken als verlof, vakantie, verzuim en pensioen pak je gestructureerd mee in je dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast onderhoud je met regelmaat contact met o.a. het accountantskantoor, facilitaire leveranciers en partners zoals het UWV.

Wat neem jij mee:

De allround administrateur werkt ordelijk, structureert en ontleend veel plezier aan het werken met cijfers engeautomatiseerde programma’s en systemen.

• Je hebt een HBO werk- denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en opleiding.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het E-boekhouden programma.
• Je bent bekend met: Office 365-pakket (OneDrive, Teams, Outlook, Word, Excel).
• Je bent flexibel, proactief en je werkt accuraat.
• Je communiceert makkelijk, zowel in woord als geschrift, bent benaderbaar en je ziet het als je taak om collega’s op adequate wijze te informeren.
• Je werkt zelfstandig en je bent resultaatgericht ingesteld.

Wat je van ons mag verwachten:

• Plezier in het werk staat voorop! Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden.
• Je wordt onderdeel van een bevlogen en betrokken team vakkundige docenten en ondersteunende diensten als administratie, roosterzaken, studentenzaken en communicatie.
• Een afwisselende functie in een dynamische omgeving. We bieden volop ruimte voor eigen initiatief, inbreng, persoonlijke ontwikkeling, met goede begeleiding op de werkvloer.
• 16 – 24 urige werkweek (aantal uren in overleg) met flexibele werktijden met mogelijkheid om een (dag)deel thuis te werken, de standplaats is op onze locatie in Boskoop.
• Mogelijkheid tot een vast contract.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. reiskostenvergoeding, pensioen, vakantiegeld (8%), jaarlijkse studiereis met het team en gratis toegang tot onze lezingen en excursies.

Wil je reageren?

Stuur je beknopte motivatiebrief met CV naar communicatie@ontwerpacademie.nl vóór 1 april.

Hoe verder?

Kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek voor een datum in april. Rond mei/ juni willen we de huidige collega graag laten starten met het inwerken van de nieuwe collega.

‍

‍

‍

‍

‍